Contractlogistiek
Bespreking van het contract
Definitie: De term contractlogistiek verwijst naar de samenwerking op lange termijn tussen een bedrijf en een logistieke dienstverlener. Het wordt gedefinieerd door een dienstverleningsovereenkomst - een contract. De contractlogistieke dienstverlener neemt de logistieke taken op zich en fungeert als schakel tussen het bedrijf en de klant. Dit wordt ook wel third party logistics of 3PL genoemd.
Verantwoordelijkheden
Contractlogistiek houdt in dat logistieke processen worden uitbesteed. De fabrikant vertrouwt op een logistieke dienstverlener. Naast de typische logistieke activiteiten - opslag en transport van zeevracht, luchtvracht of landtransport - omvat contractlogistiek volledige servicepakketten. Aanvullende logistieke diensten, zoals het volgen van zendingen of niet-logistieke diensten, zoals assemblageactiviteiten, worden aangeboden om de klant toegevoegde waarde te bieden.
Contractlogistiek verwijst naar het volledige beheer van de supply chain: van de productie van de goederen tot de levering aan de klant. Inkooplogistiek wordt soms ook op zich genomen. Andere gebieden van verantwoordelijkheid zijn de volgende.
- Goederenvervoer, levering, opslag, magazijnbeheer, etikettering en orderpicking
- Plannen en ontwikkelen van distributieketens
- Order fulfilment
- Verzending volgen
- Boekhouding en incasso
- Ontwerpen van industriële installaties
- Kwaliteitsinspectie
- Eindmontage of gedeeltelijke montage
Eigenschappen
Integratie van verschillende logistieke diensten: Zie verantwoordelijkheden.
Hoge mate van individualisering van de dienstverlening: Bij contractlogistiek worden de diensten aangepast aan de individuele behoeften van de betreffende contractaanbieder. Door de sterke integratie in de waardeketens van de klant, de hoge mate van maatwerk en de contractuele verbintenis kan de contractlogistieke dienstverlener niet op korte termijn worden vervangen.
Langdurige contractuele waarborging van de zakelijke relatie: In tegenstelling tot "transactie"-gebaseerde zakelijke relaties, die op elk moment kunnen worden opgezegd, worden bij contractlogistiek het partnerschap en de bijbehorende rechten en plichten van beide partijen vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst - het contract. De minimale looptijd voor contractlogistieke diensten is ongeveer een jaar. In de praktijk is de looptijd van een contract tussen de 3 en 5 jaar.
Voordelen van contractlogistiek
- Kostenbesparingen
- Gegarandeerde planning
- Concentratie van het bedrijf op kerncompetenties
- Beter calculeerbare magazijn- en leverancierslogistiek
- Lagere kosten voor personeel, transportsystemen en wagenpark
- Langdurige zakelijke relaties
- Bewezen logistieke concepten
- Hogere leveringskwaliteit
- Betrouwbare planning en kostentransparantie
- Gebruik van specialisatievoordelen
- Transparante kostenberekening
Nadelen van contractlogistiek
Een essentieel nadeel van contractlogistiek is dat de logistieke dienstverlener niet zomaar vervangen kan worden door een andere vanwege de lange contractperiodes. Dit kan problematisch zijn als de samenwerking niet werkt.
- Kwaliteitsgebreken
- Hoge initiële kosten
- Grote inspanningen bij het onderhandelen totdat het contract is afgesloten
- Bindende kracht
- Insolventie of buitensporige transportkosten van de dienstverlener
Als beide partijen elkaar als partners zien en behandelen , en willen bijdragen aan het succes, kunnen de nadelen in voordelen veranderen. Het kiezen van de juiste partner is uiterst belangrijk. Transparantie, kwalificaties van werknemers en waar voor het geld zijn essentieel.